- complex agenda- en inboxbeheer
- verzorgen van buitenlandse reizen
- maken van afspraken, meetings, conference- en video calls
- plannen en organiseren van diverse events zoals offsites
- voorbereiden en coördineren van documentatie voor meetings
- reviewen van documentatie
- voorbereiden van PowerPoint presentaties
- verwerken van declaraties
- afhandelen van facturen
- ontvangen van gasten
- gastvrouw fungeren tijdens events
- verzorgen van catering
- notuleren van vergaderingen, uitwerken van notulen en opvolgen van de actiepunten
- opstellen van correspondentie in Nederlands/Engels
- boeken van vergaderruimtes
- opzetten of herstructureren van een digitaal archief
- omgaan met confidentiële informatie
- opzetten en -of herstructureren van een secretariaat
- ad hoc klussen
Naast de gangbare secretariële ondersteuning kan ik u ook support verlenen in de onderstaande werkzaamheden:
- HR zaken zoals het faciliteren van het recruitmentproces in-door en uitstroom van personeel
- organiseren, coördineren en evalueren van trainingen
- voorbereiden & faciliteren van
workshops bijvoorbeeld flexwerken
- faciliteren van een verhuisproject